Syndic de copropriété
Le syndic de copropriété spécialisé en immobilier de bureau et professionnel a pour mission principale de gérer les aspects administratifs, techniques et financiers se rapportant aux parties communes et aux éléments d’équipements communs en accord avec le règlement de copropriété et l’état descriptif de division.
Voici les principales missions associées à ce rôle spécifique :
- Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative de la copropriété, y compris la tenue des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, la gestion des archives et la communication avec les copropriétaires.
- Gestion Financière : Élaborer et gérer le budget de la copropriété en prenant en compte les dépenses courantes, les provisions pour travaux, et les frais liés aux services spécifiques aux bureaux et aux espaces professionnels.
- Gestion des Contrats : Négocier, gérer et superviser les contrats avec les prestataires de services tels que les entreprises de nettoyage, de sécurité, les sociétés de maintenance des équipements, etc.
- Maintenance des Installations : Coordonner les opérations de maintenance des équipements spécifiques aux bureaux et aux locaux professionnels, comme les systèmes CVC, l’éclairage, les systèmes de sécurité, etc.
- Gestion des Espaces Communs : S’occuper de l’entretien des espaces communs spécifiques aux espaces professionnels, tels que les halls d’entrée, les salles de réunion partagées, les parkings, etc.
- Conformité Réglementaire : Assurer que la copropriété est conforme à toutes les réglementations spécifiques aux espaces de bureaux et aux locaux professionnels, y compris les normes de sécurité et d’accessibilité.
- Communication avec les Copropriétaires : Établir une communication régulière avec les copropriétaires, en particulier pour les informer sur les travaux prévus, les changements dans la gestion de la copropriété, etc.
- Gestion des Litiges : Traiter les éventuels litiges entre copropriétaires ou avec des prestataires de services, en veillant à une résolution rapide et équitable.
- Optimisation des Coûts : Rechercher des moyens d’optimiser les coûts de gestion tout en maintenant la qualité des services aux copropriétaires.
- Rapports et Transparence : Fournir des rapports réguliers aux copropriétaires sur les finances, les travaux réalisés, les problèmes rencontrés, etc., afin d’assurer une transparence dans la gestion.